プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、当社が運営するウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）および当社の事業活動を通じて当社が取得・利用する個人情報の取扱いに適用されます。

ただし、当社が医療機関等から委託を受けて行う超音波検査支援・遠隔読影・循環器専門医による助言その他の業務（以下「受託業務」といいます。）において取り扱う患者等の個人情報については、本ポリシー第12条に定めるとおり、委託元である医療機関等の管理の下、当該医療機関等との契約および前記ガイダンス等に従って取り扱うものとし、本ポリシーのその他の規定は適用されません。

2. 事業者情報

3. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の場面で個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームからのお問い合わせ
• サービスのお申込み・お見積り・資料請求
• 契約の締結および履行に伴う各種手続き
• その他、当社の事業活動に伴う連絡・取引

取得する情報には、以下が含まれる場合があります。

• 氏名
• 所属先（法人名・医療機関名・部署・役職等）
• メールアドレス、電話番号、所在地
• お問い合わせ・ご依頼の内容
• 取引に関する情報（契約内容、請求・支払いに関する情報等）
• その他、利用者が任意に提供する情報

当社は、本ウェブサイトおよび通常の取引連絡においては、要配慮個人情報（病歴・診療情報等、個人情報保護法第2条第3項に定める情報）を取得することを予定していません。利用者は、当社が求めていない要配慮個人情報を入力・送付しないようお願いいたします。

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・ご依頼への対応および回答
• サービスの提供、契約の締結・履行および履行管理
• 料金の請求、入金管理その他の取引上の手続き
• サービスに関する連絡・お知らせ
• サービスの品質向上、新サービスの企画・開発
• 当社のサービスや関連情報のご案内（電子メール等によるご案内を含みます。）
• お問い合わせ・ご相談への対応の記録および管理
• 法令・ガイドラインに基づく対応
• 上記の利用目的に付随する業務の遂行

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的が変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更内容を本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合（第6条）、当社の事業承継に伴って個人情報が提供される場合、および共同利用を行う場合は、第三者提供に該当しないものとして取り扱います。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（例：システム・サーバーの保守運用、決済、配送、事務処理等）。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 外国にある第三者への提供および外的環境の把握

当社は、本ウェブサイトの運用やアクセス解析等のために、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用しており、これに伴い、個人情報が外国に所在するサーバー等で取り扱われる場合があります。

これらのサービスの利用にあたり、当社は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。外国にある第三者への個人データの提供が法令上本人の同意を要する場合には、あらかじめ、移転先の外国の名称、当該外国における個人情報保護制度に関する情報および当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報を提供したうえで、本人の同意を得るものとします。

これらの措置の詳細について、本人からの求めがあった場合には、遅滞なく回答いたします。

8. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置として、概要次の措置を講じます。

• 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを含む基本方針を策定しています。
• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理責任者を定め、取扱状況の確認手段の整備および取扱規程に違反する事態への対応体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育・周知を行います。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難等の防止に関する措置を講じます。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセスからの保護、通信の暗号化等の措置を講じます。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、第7条に記載のとおり、当該外国の制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。

安全管理措置の具体的内容について、本人からの求めがあった場合には、当社の安全管理に支障を及ぼさない範囲で遅滞なく回答いたします。

9. Cookie等および個人関連情報の取扱い

本ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、利用状況の分析等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

利用者は、ご利用のブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。

Cookie等により取得される情報には、単体では特定の個人を識別できないもの（個人関連情報）が含まれます。当社は、当該情報を第三者に提供するにあたり、提供先において個人データとして取得することが想定される場合には、法令に従い、あらかじめ本人の同意が得られていること等を確認します。

10. アクセス解析ツールについて

本ウェブサイトでは、利用状況の把握・分析のため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」等を利用する場合があります。これらのツールは、Cookie等を用いてトラフィックデータを収集します。当該データの収集・処理の方法、ならびに利用者による収集の無効化（オプトアウト）の方法については、各提供者の定める利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。当該ツールの利用に伴う外国への情報の移転については、第7条をあわせてご参照ください。

11. 漏えい等が発生した場合の対応

当社は、取り扱う個人データ（および個人データとして取り扱われることが想定される個人情報を含みます。）の漏えい、滅失、毀損その他個人情報保護法令に定める事態が発生し、または発生したおそれがある場合には、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告および本人への通知その他必要な対応を速やかに行います。

12. 受託業務における患者等個人情報の取扱い

当社が医療機関等から委託を受けて行う受託業務（超音波検査支援、遠隔読影、循環器専門医による助言等）において取り扱う患者等の個人情報（要配慮個人情報を含みます。）は、委託元である医療機関等が個人情報取扱事業者として管理するものであり、当社は、当該医療機関等との委託契約、医療・介護関係事業者に関するガイダンスおよび関係法令に従い、委託の目的の範囲内でこれを取り扱います。

当社およびその従業者・業務委託先は、受託業務を通じて知り得た患者等の情報について、法令および契約上の守秘義務を負い、委託の目的以外に利用せず、また委託元の同意その他法令上の根拠なく第三者に提供しません。

患者等ご本人による開示・訂正・利用停止等のご請求は、原則として委託元の医療機関等にお問い合わせください。

13. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

利用者（本人）またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。

• 請求先：第14条記載のお問い合わせ窓口
• 本人確認：なりすまし等による不正な開示等を防止するため、ご本人または代理人であることの確認をさせていただきます。
• 対応：法令に基づき、遅滞なく対応します。なお、法令により開示等の義務を負わない場合には、その旨を理由とともに通知することがあります。

14. お問い合わせ・ご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

15. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本ウェブサイト上で告知します。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。